Capacita Civil 2021

A edição 2021 do Capacita Civil foi realizada em parceria com o Centro Acadêmico de Engenharia Civil, foi criada uma comissão organizadora que foi composta por 3 membros do PET CIVIL e 3 membros do Centro Acadêmico.

 

O evento foi composto por 8 mini cursos sendo eles: Revit básico, Revit intermediário, Revit avançado, educação financeira, EXCEL, AutoCad, Scketchup e Ftool, sendo que os mini cursos de Revit, educação financeira e Scketchup tiveram duração de 2 horas cada um, o minicurso de EXCEL e AutoCad tiveram duração de 4 horas  e o curso de Ftool um total de 3 horas de duração. E também foi oferecida uma palestra chamada “Da UNESP para o escritório de cálculo estrutural'' com um total de 2 horas. O evento ocorreu de segunda a quinta feira por duas semanas com um total de 8 dias no período da noite. Os cursos escolhidos foram selecionados de acordo com o último formulário de Feedback do Capacita Civil da edição anterior que continha quais cursos os discentes desejavam que tivesse no próximo capacita, então foram selecionados os mais votados.

 

Para a realização do evento foram realizadas reuniões semanais e inicialmente cada membro ficou de procurar por pessoas que tinham interesse em ministrar os cursos de forma gratuita. Após isso, foi definido a plataforma a ser utilizada para a realização do evento, assim a plataforma escolhida foi a EVEN3, dessa maneira, todas as inscrições foram feitas pelo site de forma online. O evento foi realizado de forma síncrona através do Google Meet, foi criado um evento com o auxílio do Google Agenda para que todos os participantes fossem avisados sobre o curso, além disso, o curso também foi transmitido ao vivo pela plataforma do Youtube pois o Google Meet apresenta uma capacidade máxima de 100 pessoas na sala, portanto, todos os cursos em que apresentavam um número superior a 100 inscritos foram transmitidos pelo Youtube em formato de Live, com a finalidade de alcançar todos os inscritos no evento. Os dias que foram definidos para a realização do evento, foi escolhido de acordo com o calendário escolar da graduação, dessa maneira, os melhores dias para a realização do evento foi do dia 3 de maio de 2021 ao dia 13 de maio de 2021, dessa forma, os cursos ficaram distribuídos de acordo com a figura 1 e 2.

As inscrições se iniciaram no dia 18 de abril de 2021 e terminaram no dia 30 de abril de 2021 e não houve um limite para as inscrições. Para cada curso foi emitido um certificado e todas as informações necessárias para a realização de cada minicurso foi enviada no email de cada inscrito, além disso, foi criado um manual do Capacita Civil que continha todas as informações sobre o evento, como: O que é o Capacita Civil, como são feitas as inscrições, foi feito um calendário e uma descrição de cada atividade e por fim foram deixadas algumas recomendações e o contato para quaisquer dúvidas.

 

Para uma maior organização foi criado um e-mail no Google próprio para o Capacita, foi criado uma pasta no drive para cada curso e essas pastas foram compartilhadas com os inscritos para possíveis materiais que seriam utilizados na realização no minicurso, além disso todas as aulas foram gravadas e também disponibilizadas no drive para livre acesso de todos os participantes. É importante citar que algumas gravações ficam disponíveis por apenas alguns dias de acordo com o critério de cada ministrante. 

 

Em relação ao controle de presença dos participantes, a presença foi controlada a partir de formulários criados no Google Forms, o link de cada formulário era sempre enviado no final de cada minicurso e palestra através do chat do Google Meet. Por fim, foi também enviado no e-mail de todos os inscritos um formulário de Feedback a fim de reunir todas as opiniões dos participantes, sendo elas positivas ou negativas sobre o evento.

 

O curso teve 181 inscritos e houve uma boa interação dos participantes durante a primeira semana do evento e um número próximo da quantidade de alunos inscritos, porém na segunda semana houve uma diminuição do número de participantes, mas mesmo assim, houve uma boa interação com os participantes que estavam presentes. Sendo assim, pode-se concluir que o Capacita Civil 2021 obteve êxito, pois além de ter uma boa participação dos discentes durante todos os dias da atividade, foram dados muitos feedbacks positivos a respeito dos minicursos.